Bescherming van registraties

Geimplementeerd IB-coördinator

Belangrijke registraties worden digitaal bewaard met toegangsbeheer en backups.

Wat we doen

Alle registraties staan in cloudsystemen: Google Drive (contracten, HR), Git (ISMS-documentatie), Jira (audits, incidenten), boekhoudpakket (financieel).
Toegang is beperkt op basis van rol (Google Workspace permissies, GitHub team-toegang).
Bewaartermijnen zijn bekend en worden nageleefd:
- Financiële administratie: 7 jaar (wettelijke verplichting).
- Personeelsdossiers: tot 2 jaar na uitdiensttreding.
- Contracten: duur contract + 5 jaar.
- ISMS-registraties: onbeperkt (Git-history).
Backups worden automatisch gemaakt door de cloudproviders (Google, AWS, GCP).
Het AVG-verwerkingsregister wordt bijgehouden.

Geen.