Inventaris van bedrijfsmiddelen

Geimplementeerd Office Manager

Wat we beheren

Laptops en desktops — In bruikleen aan medewerkers (bruikleenovereenkomst bij indiensttreding)
Smartphones — Zakelijke telefoons waar nodig
Testdevices — Mobiele apparaten en tablets voor app/game-testen
Raspberry Pi — Wireguard-functionaliteit voor netwerkdoeleinden
Cloud-omgevingen — Productie en ontwikkeling op AWS en GCP

Alle assets staan in een Google Sheet inventarislijst met: type, serienummer, toegewezen gebruiker, datum aanschaf en status.

De lijst wordt bijgewerkt bij aanschaf, vervanging, buitengebruikstelling en in-/uitdiensttreding.

Aanschaf — Directie beslist, Office Manager registreert in inventarislijst
Uitgifte — Medewerker tekent bruikleenovereenkomst met eisen aan gebruik
Gebruik — Conform acceptable use beleid
Inname bij uitdiensttreding — Bij uitdiensttreding worden alle bedrijfsmiddelen ingenomen aan de hand van de inventarislijst. Na ontvangst ondertekenen de uittredende medewerker en de Office Manager de innamechecklist.
Verwijdering — Laptops, telefoons en servers die worden afgestoten: alle informatie wordt verwijderd. Harde schijven worden fysiek vernietigd of overschreven op een manier die volledig wissen garandeert. Mobiele telefoons worden compleet gewist en terug naar fabrieksinstellingen gezet.
Hergebruik — Laptops die worden hergebruikt worden na de uitdienstprocedure volledig terug naar fabrieksinstellingen gezet. Pas daarna worden ze opnieuw uitgegeven.

Directie — Aanschafbeslissing, verantwoordelijk voor vernietiging opslagmedia
Office Manager — Uitgifte, inname, bijhouden inventarislijst, fysieke vernietiging of wissen van oude apparatuur

Geen bekende gaps.