Inventaris van bedrijfsmiddelen

Wat we beheren

• Laptops en desktops — In bruikleen aan medewerkers (bruikleenovereenkomst bij indiensttreding)
• Smartphones — Zakelijke telefoons waar nodig
• Testdevices — Mobiele apparaten en tablets voor app/game-testen
• Raspberry Pi — Wireguard-functionaliteit voor netwerkdoeleinden
• Cloud-omgevingen — Productie en ontwikkeling op AWS en GCP

Registratie

Alle assets staan in een Google Sheet inventarislijst met: type, serienummer, toegewezen gebruiker, datum aanschaf en status.

De lijst wordt bijgewerkt bij aanschaf, vervanging, buitengebruikstelling en in-/uitdiensttreding.

Levenscyclus

1. Aanschaf — Directie beslist, Office Manager registreert
2. Uitgifte — Medewerker tekent bruikleenovereenkomst
3. Gebruik — Conform acceptable use beleid
4. Vervanging/afvoer — Harde schijven fysiek vernietigd of overschreven, telefoons volledig gewist

Verantwoordelijkheden

• Directie — Aanschafbeslissing, verantwoordelijk voor vernietiging opslagmedia
• Office Manager — Uitgifte, inname, bijhouden inventarislijst, fysieke vernietiging

Bewijs

• Inventarislijst: Google Sheet (operationeel)
• Bruikleenovereenkomsten (HR-documenten)

Gaps

Geen bekende gaps.